Bài viết nêu ra vai trò của từng bên trong suốt quá trình thực hiện một lô hàng xuất khẩu từ HCM/Bình Dương/Long An/Đồng Nai/Tây Ninh..., Việt Nam sang Phnom Penh/Kandal/Takeo/Kampong Chham, Sihanouk..., Cambodia.
***Ngày 1***
+ SHIPPER: gửi các chứng từ cần thiết (invoice, packing list, contract...) cho fwd VN. Shipper cần căn ngày lấy hàng dự kiến để gửi trước chứng từ cho fwd VN trước 5-7 ngày làm việc.
+ FWD VN: mở tờ khai xuất khẩu, phát hành Trucking bill, kiểm tra chứng từ và gửi thông báo về lô hàng cho fwd Cam cùng phối hợp. Fwd VN tiếp tục kiểm tra sắp xếp xe và thuê cont rỗng cho ngày đóng hàng dự kiến.
+FWD CAM: nhận thông báo và các chứng từ liên quan đến lô hàng, tiếp theo sẽ chuẩn bị chừng từ bên Campuchia đồng thời gửi các tài liệu cần thiết cho cnee ký và đóng dấu.
+ FWD VN: mở tờ khai xuất khẩu, phát hành Trucking bill, kiểm tra chứng từ và gửi thông báo về lô hàng cho fwd Cam cùng phối hợp. Fwd VN tiếp tục kiểm tra sắp xếp xe và thuê cont rỗng cho ngày đóng hàng dự kiến.
+FWD CAM: nhận thông báo và các chứng từ liên quan đến lô hàng, tiếp theo sẽ chuẩn bị chừng từ bên Campuchia đồng thời gửi các tài liệu cần thiết cho cnee ký và đóng dấu.
***Ngày 2***
+ CNEE: gửi các thông tin và giấy tờ cần thiết cho fwd Cam như Giấy phép đăng ký kinh doanh, Mã số thuế, Passport, CDC...
+ FWD CAM: sau khi nhận đầy đủ giấy tờ hoàn chỉnh từ cnee, fwd Cam sẽ trình hồ sơ đến Hải quan Cam để mở tờ khai nhập khẩu.
+ FWD CAM: sau khi nhận đầy đủ giấy tờ hoàn chỉnh từ cnee, fwd Cam sẽ trình hồ sơ đến Hải quan Cam để mở tờ khai nhập khẩu.
***Ngày 3***
***Ngày 4***
***Ngày 4***
Chờ Hải quan bên Campuchia kiểm tra và chấp thuận chứng từ nhập khẩu
***Ngày 5***
+ FWD CAM: sau khi Hải quan Campuchia duyệt chứng từ, FWD Cam sẽ thông báo FWD VN kế hoạch có thể nhận hàng tại cửa khẩu
+ FWD VN: lên kế hoạch đóng hàng với shipper. Chỉ định giờ cho xe và cont đến kho đóng hàng, cung cấp thông tin xe và tài xế cho shipper và thông báo cho fwd Cam về kế hoạch này để họ có kế hoạch nhận hàng.
+ SHIPPER: bố trí người và phương tiện đóng hàng.
+ FWD VN: lên kế hoạch đóng hàng với shipper. Chỉ định giờ cho xe và cont đến kho đóng hàng, cung cấp thông tin xe và tài xế cho shipper và thông báo cho fwd Cam về kế hoạch này để họ có kế hoạch nhận hàng.
+ SHIPPER: bố trí người và phương tiện đóng hàng.
***Ngày 6***
+ SHIPPER: đóng hàng lên xe, gửi tài xế thư giới thiệu, giấy ủy quyền và tờ khai hải quan (nếu có).
+ FWD VN: sau khi hàng được đóng bấm seal, xe sẽ chạy lên cửa khẩu, thanh lý tờ khai xuất khẩu. Fwd VN cần thông báo cho bên fwd Cam đón xe và nhận hàng.
+ FWD CAM: nhận cont hàng, làm thủ tục nhập khẩu. Đến khoảng 8PM sẽ tiếp tục chở cont đi giao cho cnee.
+ FWD VN: sau khi hàng được đóng bấm seal, xe sẽ chạy lên cửa khẩu, thanh lý tờ khai xuất khẩu. Fwd VN cần thông báo cho bên fwd Cam đón xe và nhận hàng.
+ FWD CAM: nhận cont hàng, làm thủ tục nhập khẩu. Đến khoảng 8PM sẽ tiếp tục chở cont đi giao cho cnee.
***Ngày 7***
+ CNEE: nhận hàng, dỡ hàng và kiểm tra số lượng đầy đủ.
+ FWD CAM: sau khi giao hàng xong lấy cont rỗng lại và trả về khu vực cửa khẩu, đồng thời thông báo cho FWD VN lấy cont rỗng về.
+ FWD VN: nhận cont rỗng và trả về depot VN, thông báo cho shipper đã giao hàng xong.
+ SHIPPER: xác nhận với cnee tình trạng hàng hóa và phản hồi cho FWD VN.
+ FWD CAM: sau khi giao hàng xong lấy cont rỗng lại và trả về khu vực cửa khẩu, đồng thời thông báo cho FWD VN lấy cont rỗng về.
+ FWD VN: nhận cont rỗng và trả về depot VN, thông báo cho shipper đã giao hàng xong.
+ SHIPPER: xác nhận với cnee tình trạng hàng hóa và phản hồi cho FWD VN.
--------------------
Trên đây là các bước cơ bản để làm một lô hàng (một cách trơn tru). Trên thực tế đối với những lô hàng mới làm sẽ gặp nhiều bỡ ngỡ hoặc có nhiều vấn đề phát sinh nên thời gian sẽ kéo dài hơn một chút.
Trên đây là các bước cơ bản để làm một lô hàng (một cách trơn tru). Trên thực tế đối với những lô hàng mới làm sẽ gặp nhiều bỡ ngỡ hoặc có nhiều vấn đề phát sinh nên thời gian sẽ kéo dài hơn một chút.
Nhóm tác giả VCF
Mr. Phước (Barney): 0902 76 79 79 Skype: barneylee.logs
Mr. Hùng (Howard): 0988 98 58 54 Skype: tcl-howard
No comments:
Post a Comment